Starten als advocaat
Vanaf 1 juli 2009 moeten alle advocaten en stagiair-advocaten die advocaat op zelfstandige basis willen worden een ondernemingsnummer aanvragen bij een ondernemingsloket. Eunomia kan als ‘Erkend Ondernemingsloket’ aan u zo’n ondernemingsnummer onmiddellijk en gratis toekennen. Dit ondernemingsnummer is de unieke identificatie van elke advocaat bij de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) en de verschillende overheidsdiensten
U kan voor deze belangrijke formaliteit best terecht bij:
Eunomia Ondernemingsloket Mechelen
Dhr. Peter Switsers
Zeutestraat 2b
2800 Mechelen
T. 015 45 12 48
F. 015 45 12 46
E-mail: peter.switsers@multipen.be
www.eunomia.be
www.multipen.be
Advocaten bedrijvig vóór 1/7/2009 krijgen automatisch een ondernemingsnummer, zonder hiervoor langs een ondernemingsloket te moeten gaan. Bevindt u zich in deze situatie, dan kan u dit ondernemingsnummer opzoeken en controleren in de public search -databank. Indien deze gegevens niet (meer) correct zijn kan u met ons contact opnemen om deze te laten aanpassen.
Andere formaliteiten die u als advocaat moet regelen zijn:
1. Openen van een zichtrekening.
Bij het starten van een onderneming moet u een aparte bankrekening openen waarvan het gebruik strikt gescheiden moet blijven van uw privé-rekening(en).
2. Ik start een vennootschap
Voor wie een vennootschap start gelden extra verplichtingen. Er moeten, voor u naar een ondernemingsloket gaat, statuten worden opgemaakt die meestal door een notaris worden neergelegd voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Om de oprichtingsakte op te stellen zal de notaris naar het bankattest vragen (als bewijs dat het oprichtingskapitaal is volstort) en naar het financieel plan.
Bepaalde vennootschapsvormen, zoals een vennootschap onder firma (VOF) of een gewone commanditaire vennootschap kunnen worden opgericht met een onderhandse akte en moeten dus niet via een notaris worden opgericht.
Voor de publicatie van de oprichtingsakte kan u beroep doen op de diensten van Eunomia of kan u contact opnemen met uw boekhouder/accountant.
Na de publicatie moet de verdere inschrijving steeds via het ondernemingsloket gebeuren.
3. BTW-hoedanigheid aanvragen.
Advocaten zijn niet BTW-plichtig en hoeven voor de uitoefening van hun activiteit geen BTW-hoedanigheid aan te vragen.
4. Aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds
Iedere zelfstandige advocaat (in hoofd- of bijberoep) is verplicht zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Zij regelen voor u uw pensioen, ziekteverzekering-invaliditeit, kleine risico’s, moederschapsuitkering en de kinderbijslag.
De meewerkende echtgenote van de advocaat die mee helpt in de zaak en die geen eigen gelijkwaardig statuut heeft, moet ook verplicht een aansluiting nemen bij het sociaal verzekeringsfonds.
Voor meer info i.v.m. het sociaal statuut en uw aansluiting kan u terecht bij Multipen op www.multipen.be of op het telefoonnummer 015/451260. U kan ook hier uw aansluiting rechtsreeks regelen.
Wanneer wij uw ondernemingsnummer regelen kunnen wij ook in één keer uw aansluiting doen bij de sociale kas. Zo spaart u weer een administratieve stap uit.
5. Speciale vergunningen
Advocaten dienen er rekening mee te houden dat volgende ‘vergunningen’ moeten worden aangevraagd:
• Inschrijving Balie der Advocaten
6. Verplichte verzekeringen
• Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid
• Verzekering beroepsaansprakelijkheid
• Arbeidsongevallen verzekering indien personeel in dienst
7. Werken met personeel
Wanneer de onderneming personeel zal tewerkstellen, is het zeer belangrijk om dit onmiddellijk door te geven aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
Onze sociale secretariaten kunnen deze formaliteit van u overnemen en u bij staan bij alle andere zaken waarmee u te maken krijgt als u personeel tewerk stelt.
Ook hiervoor verwijzen wij u naar dezelfde contactgegevens.
8. Aansluiten bij de Orde
Last but not least is elke advocaat in België verplicht lid te worden van een lokale balie, en dus van één van de Ordes van Advocaten. De Orde van Vlaamse Balies (OVB) vertegenwoordigd de 14 Nederlandstalige balies, Koningsstraat 148, 1000 Brussel, tel: 02 227 54 70.
Eunomia wenst u veel succes! Neem ook zeker eens een kijkje op onze website www.eunomia.be voor meer gedetailleerde informatie of contacteer ons op 015 45 12 60. Advocaat worden doet u via Eunomia!
